نرم افزار مدیریت موسسات خیریه 

نرم افزار مدیریت موسسات خیریه سرو، ثبت شده در مرکز توسعه و فناوری اطلاعات و رسانه های دیجیتال و کسب تاییدیه فنی از شورای عالی انفورماتیک، جهت مدیریت و اتوماسیون سازی موسسات خیریه سراسر کشور تهیه  شده است. نرم افزار مدیریت موسسات خیریه به گونه ای طراحی گردیده که به راحتی توسط هر کاربری قابل سفارشی سازی می باشد. کاربران محترم برای استفاده از این نرم افزار به هیچ گونه آموزش خاصی نیاز ندارند ودر صورت نیاز پشتیبانی به وسیله تلفن و ریموت راهنمایی خواهد نمود.

   برخی از امکانات نرم افزار

    قابلیت‌های نرم افزار خیریه سرو برای مدیریت مددجویان

• ثبت اطلاعات کامل مددجویان به همراه ریز اطلاعات آن‌ها در نرم افزار خیریه سرو
• ثبت محقق پرونده و وضعیت پرونده مددجو در حال تحقیق
• ثبت عکس پرسنلی (3 در 4) مددجو جهت چاپ کارت مددجویی در نرم افزار خیریه سرو
• صدور کارت مددجویی برای مددجویان موسسه به همراه عکس پرسنلی در نرم افزار خیریه سرو
• ثبت نوع حمایت قبلی مددجویان به همراه میزان مساعدت و ثبت میزان درآمد ماهانه
• ثبت وضعیت اشتغال، نوع کار، محل کار، تلفن‌های محل کار مددجو در نرم افزار خیریه سرو
• ثبت وضعیت جسمانی و نوع بیماری یا معلولیت در نرم افزار مدیریت خیریه سرو
• ثبت وضعیت بیمه درمانی و وضعیت فعلی سرپرست با توجه به نوع مشکل در نرم افزار خیریه
• ثبت وضعیت مسکن، میزان رهن و اجاره در نرم افزار مدیریت مؤسسات خیریه سرو
• ثبت پل‌های ارتباطی با مددجو از جمله، تلفن، آدرس، همراه، تلفن محل کار، آدرس قبلی، آدرس محل کار
• ثبت معرف، تعداد افراد مؤنث و مذکر تحت تکفل مددجو، وضعیت تأهل در نرم افزار خیریه سرو
• ثبت اطلاعات خانوارهای مددجویان در حین ثبت اطلاعات مددجو
• ثبت، حذف، ویرایش چاپ لیست مددجویان در نرم افزار مدیریت مؤسسات خیریه سرو
• قابلیت بایگانی کردن و خارج کردن وضعیت بایگانی یک مددجو در برنامه مدیریت خیریه سرو
• جستجوی سریع مددجویان بر اساس تمام اطلاعات مددجو (هیچ محدودیتی در جستجو ندارید)
• چاپ کارتکس مشخصات مددجو (اطلاعات مددجو به همراه خانوار وی در یک برگه) در نرم افزار خیریه
• چاپ کارت عضویت مددجو در هر زمانی که نیاز باشد
• قابلیت تعیین ستون‌های دلخواه در هنگام نمایش لیست مددجویان موسسه
• حذف تکی و یا گروهی اطلاعات مددجویان موسسه
• و چندین قابلیت دیگر که در این مقوله نمی‌گنجد.

قابلیت‌های نرم افزار خیریه سرو برای مدیریت خانوارهای مددجویان

• ثبت مشخصات هر یک از خانوارهای مددجویان در نرم افزار خیریه سرو
• ثبت وضعیت شغلی هر یک از خانوارهای مددجویان در نرم افزار مؤسسات خیریه سرو
• ثبت وضعیت نسبت خانوار با مددجو در نرم افزار مدیریت مؤسسات خیریه سرو (بدون محدودیت)
• ثبت میزان تحصیلات هر یک از خانوارهای مددجویان
• قابلیت چاپ ریز اطلاعات خانوارهای مددجویان
• قابلیت بایگانی و خروج از بایگانی خانوارهای مددجویان
• قابلیت جستجو در اطلاعات خانوارهای مددجویان بر اساس هر نوع اطلاعاتی
• حذف فردی و یا جمعی چندین اطلاعات خانوارها
• جستجوی بسیار سریع در تمام اطلاعات
• تعیین ستون بندی و نمایش ستون‌های دلخواه در هنگام نمایش نتایج جستجو در نرم افزار خیریه سرو
• پیدا نمودن خانوارهای یک مددجو تنها با وارد کردن مقداری از نام سرپرست
• و چندین قابلیت دیگر که در این مقوله نمی گنجد.

قابلیت نرم افزار مدیریت مؤسسات خیریه سرو به منظور مدیریت خیرین

• ثبت ریز اطلاعات خیرین
• ثبت جنسیت، شغل و شخص حذب کننده خیر در نرم افزار مدیریت مؤسسات خیریه سرو
• ثبت پل‌های ارتباطی خیر از جمله، تلفن همراه، تلفن منزل، آدرس، ایمیل و...
• ثبت اطلاعات همکاری خیر از جمله شروع همکاری و پایان همکاری خیر در نرم افزار خیریه
• ثبت شیوه پرداخت (یک ماهه، دو ماهه، سه ماهه و... (امکان افزودن ماه‌های بیشتر)
• امکان تعیین تاریخ سررسید قبوض ماهانه بصورت دستی
• امکان خارج کردن یک خیر از حالت صدور قبض مشارکت ماهیانه
• امکان ثبت مبلغ کمک ماهانه در نرم افزار مدیریت مؤسسات خیریه سرو
• امکان تنظیم ستون‌های دلخواه در هنگام نمایش نتایج جستجو در لیست خیرین
• امکان بایگانی و خروج از حالت بایگانی در نرم افزار خیریه سرو
• امکان جستجو بر مبنای هر نوع اطلاعاتی از خیرین
• چاپ، ویرایش و حذف اطلاعات خیرین
• کپی اطلاعات یک خیر در نرم افزار مدیریت خیریه سرو
• جستجوهای کاملاً پویا (برای مثال مبلغ کمک از 2000 تا 5000)
• متمایز کردن (تغییر رنگ) خیرینی که همکاری آن‌ها به پایان رسیده است

قابلیت‌های نرم افزار مدیریت خیریه سرو به منطور مدیریت صندوق داران

• قابلیت ثبت، حذف اطلاعات صندوقداران در نرم افزار مدیریت موسسات خیریه
• قابلیت جستجو در اطلاعات صندوقدران
• قابلیت بایگانی و خروج از بایگانی اطلاعات صندوقداران
• قابلیت ثبت پل‌های ارتباطی صندوقداران
• قابلیت جستجو براساس هر نوع اطلاعاتی
• قابلیت پیمایش خط به خط اطلاعات صندوقداران
• پویایی یا انعطاف پذیری
• و چندین قابلیت دیگر ....

قابلیت‌های نرم افزار مدیریت خیرین سرو به منطور مدیریت امین صندوق

• امکان ثبت اطلاعات امین صندوق
• قابلیت حذف، درج و ویرایش اطلاعات امین صندوق
• قابلیت ثبت پل‌های ارتباطی، گروه و منطقه امین صندوق
• قابلیت تعیین آدرس و شماره تلفن امین به منظور جمع آوری صندوق‌ها
• قابلیت چاپ ریز اطلاعات امین صندوق
• و چندین قابلیت دیگر .....

قابلیت‌های نرم افزار برای مدیریت صندوق‌های صدقات

• امکان انتخاب نوع صندوق (پلاستیکی، فلزی، دیجیتالی و...)
• امکانات ثبت جزییات صندوق‌ها (سریال، کد و...)
• امکانات ثبت تاریخ تحویل، تاریخ آخرین تغییرات و...)
• امکان تعیین تاریخ سررسید صندوق و تعیین مدت تخلیه
• امکان تعیین خودکار زمان سررسید صندوق صدقات
• امکان ثبت و یا انتساب مشخصات صندوقدار
• امکان ثبت مشخصات کامل امانت گیرنده صندوق
• متمایز کردن خودکار صندوق‌هایی که باید تخلیه شوند
• امکان جستجوی کاملاً پویا براساس هر نوع اطلاعاتی
• امکان ویرایش، بایگانی و خروج از حالت بایگانی صندوق‌های صدقات
• امکان جستجو بر اساس امین صندوق
• و چندین قابلیت دیگر که در این مقوله نمی گنجد.

قابلیت‌های نرم افزار خیریه سرو برای تخلیه صندوق‌های صدقات

 امکان ثبت تاریخ تحویلامکان ثبت مشخصات تخلیه کننده صندوقامکان تعیین مبلغ تخلیه صندوقامکان تعیین ثبت موکل به بعد صندوق و درج دلیلامکان ثبت درج دلیل موکل (همچون خانه نبودند، صندوق سرقت رفته بود و...)
امکان تعیین دستی سررسید بعد صندوق
امکان چاپ ریز اطلاعات تخلیه صندوق‌ها
امکان جستجو براساس هر نوع اطلاعاتی در لیست تخلیه صندوق‌ها
و چندین قابلیت دیگر ....

قابلیت‌های صدور و وصول قبوض ماهانه خیرین

• امکان صدور قبوض ماهانه خیرین بر اساس تاریخ سررسید قبض
• امکان صدور قبوض بر اساس تعیین ماه (برای مثال از بهمن تا اسفند)
• امکان پیش نمایش قبوض صادر شده قبل از صدور
• امکان مرتب سازی قبوض مشارکت ماهانه
• قابلیت جستجو در ریز اطلاعات قبوض
• قابلیت تغییر وضعیت قبوض به صدور، وصول، ابطال، تعلیق و...
• قابلیت چاپ تکی و یا گروعی قبوض مشارکت ماهانه خیرین
• امکان بایگانی و خروج از حالت بایگانی هر یک از قبوض
• امکان حذف و ویرایش قبوض در هر زمان
• امکان تعیین تاریخ صدور، سررسید قبوض
• امکان تغییر متن قبض ها به هر صورت که نیاز داشته باشید
• و چندین قابلیت دیگر ...

 قابلیت‌های نرم افزار خیریه به منظور مدیریت حواله‌های کمک غیرنقدی به مددجویان

• امکان ثبت کالا در هر حواله
• تعیین کدخودکار و یا دستی برای حواله‌های کمک
• تعیین اطلاعات فروشنده جهت معرفی
• افزودن اقلام به لیست حواله
• افزودن کالا به لیست حئاله از سبد کالایی به منظور تسریع در کار با نرم افزار
• چاپ لیست حواله‌های صادر شده
• جستجو در ریز اطلاعات حواله‌ها بر اساس هر نوع اطلاعاتی
• بایگانی و خروج از حالت بایگانی حواله‌ها
• قابلیت‌های نرم افزار خیریه به منظور مدیریت سفارش (تاج گل، استند و...)
• امکان تعیین و ثبت تاریخ سفارش، تاریخ مراسم و تاریخ برگشت سفارش (تاج گل)
• امکان ثبت نوع سفارش (استند، تاج گل، لوح یادبود و...)
• امکان ثبت نوع مراسم (هفته، چهلم، سالگرد و...)
• امکان ثبت مبلغ کمک در نرم افزار خیریه
• امکان ثبت مشخصات سفارش دهنده به منظور پیگیری سفارش
• امکان چاپ فاکتور سفارش
• امکان تعیین تعداد سفارش (تاج گل) برای هر سفارش
• امکان ثبت اطلاعات مرحوم / مرحومه، آدرس مراسم، در هنگام ثبت سفارش
• امکان جستجو بر اساس هر نوعع اطلاعاتی در لیست سفارشات تاج گل
• متمایز کردن سفارشاتی که تاریخ بازگشتشان امروز است
• متمایز کردن سفارشاتی که تاریخ بازگشت آن‌ها از امروز گذشته است
• امکان چاپ لیست سفارش‌ها
• امکان بایگانی کردن سفارشات و خروج از حالت بایگانی
• امکان جستجو براساس تاریخ سفارش، تاریخ برگشت و...
• امکان چاپ فاکتور سفارش بصورت جداگانه
• امکان تغییر ستون بندی و سفارش بندی نتایج جستجو
• امکان جستجوی آنی و لحظه ای اطلاعات
• و چندین قابلیت دیگر که در این مقوله نمی گنجد.